Im Juni haben wir auf ein Heft der Zeitschrift „Management und Verwaltung“ hingewiesen, das sich mit den Antworten beschäftigt, die die deutschen Verwaltungen auf die Flüchtlingskrise gefunden haben. /1/ Mittlerweile haben wir von der Redaktion die Abdruckerlaubnis für untenstehende Grafik erhalten, für die wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken. Wir nehmen dies zum Anlass, die dort angestellten Überlegungen etwas ausführlicher vorzustellen. Weiterlesen „„Eingeschränkt agil“: Zur Verwaltungskrise bei der Flüchtlingsaufnahme“
Monat: Juli 2016
Agile Projektkultur: Experimentieren statt streiten
Projekte sind in unseren Verwaltungen oft Gegenstand heftigen Gezerres und Geschiebes. Wer hat Recht mit seiner Meinung? Wer setzt sich durch mit seinen Interessen? So werden Projekte verzögert, und auch ihre
Ergebnisqualität erreicht nicht das Optimum.
Agile Methoden helfen hier zu einer besseren Projektkultur. Weiterlesen „Agile Projektkultur: Experimentieren statt streiten“
In eigener Sache: Diskussionsforum eingerichtet
Auf unserem Vierteljahrestreffen am 12. Juli 2016 haben wir die Frage besprochen, ob und wie wir ein Diskussionsforum einrichten können. Wir möchten nämlich gerne das Forum Agile Verwaltung zum Austausch nutzen und auch unseren Lesern zur Verfügung stellen. Also Fragen wie zum „Agilen Handeln in einer nicht-agilen Umgebung“. Da wäre eine gegenseitige Beratung gut vorstellbar. Oder auch zur Digitalen Akte ist die Erarbeitung von agilen Konzepten evtl. ein Anliegen von mehreren Lesern.
Die WordPress-Plattform, auf der wir unseren Webauftritt pflegen, bietet keine Möglichkeit, ein richtiges Forum einzurichten. Noch eine weitere eigene Plattform ins Leben zu rufen, erschien uns zu aufwändig. Wir möchten erst einmal den Bedarf und das Echo testen.
Also haben wir uns für eine ganz einfache Lösung entschieden: Jede/r Leser/in kann uns eine E-Mail schreiben, um eine Frage zu stellen oder eine Diskussion zu beginnen (E-Mail an w.steinbrecher[et}commensenseteam.de). Den Text der E-Mail stellen wir als Artikel auf unsere Seite mit dem Hashtag #FORUM am Anfang. Auf Wunsch des Einsenders lassen wir seinen Namen weg, anonymisieren also seinen Beitrag. Jeder Leser kann einen Kommentar dazu verfassen. Wenn der Kommentar auch anonym bleiben soll oder wenn er auf Dokumente verlinken soll, dann auch bitte eine E-Mail schreiben.
Das erste Thema, zu dem uns eine E-Mail erreichte, war die „elektronische Signatur in der Digitalen Akte“. Und das ist der untenstehende erste Beitrag zum neuen #FORUM.
#Forum: Fragen und Antworten zur Digitalen Akte
Anfrage aus einem Landratsamt: „Kennen Sie zufällig eine Behörde in Baden-Württemberg, die schon die digitale Signatur mit irgendeinem DMS umgesetzt hat? Wenn ja, könnten Sie uns hier bitte die Kontaktdaten nennen?“ Weiterlesen „#Forum: Fragen und Antworten zur Digitalen Akte“
Tadel für LoB
Seit 2007 gilt in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland die LoB (Leistungsorientierte Bezahlung), die – je nach betroffener Verwaltung – mehr oder weniger umgesetzt wurde. Derartige Anreizsysteme beruhen in der Regel auf der Vorstellung, man könne 1. die Leistung eines einzelnen Mitarbeiters messen und 2. ihn zu mehr Leistung anregen, indem man das Messergebnis mit seinem Gehalt (oder anderen Vergünstigungen) verknüpft.
Schon ein Blick in den Sport zeigt, dass diese Vorstellung bestenfalls keine Wirkung zeitigt, eventuell auch zu Leistungsminderung führt.
Was könnte „Agile Verwaltungskultur“ bedeuten?
Agile Arbeitsmethoden sind keine „Tools“ aus einem Werkzeugkoffer. Agilität ist verknüpft mit anderen Umgangsformen – Kommunikation auf Augenhöhe ist dafür elementar. Die Basis für eine solche Kultur wird durch eine gemeinsame Vision des „Stammes“ – pardon, der Organisation – gelegt /1/.
Visionen aber haben im Umfeld der Verwaltung heute einen schweren Stand. Weiterlesen „Was könnte „Agile Verwaltungskultur“ bedeuten?“
