Die Abrechnung der Konferenz „Agile Verwaltung 2017“ ist weitgehend fertig. Es ergab sich ein Überschuss von knapp 4.300 €. Diesen Überschuss wollen wir weitgehend an die Teilnehmer der Konferenz zurückgeben.Die Abrechnung ist noch nicht zu 100% fertiggestellt (ein Referent hat uns seine Fahrtkosten noch nicht gemeldet usw.), aber die möglichen Abweichungen liegen bei +- 200 €.
Die Rechnung ergibt im Einzelnen:
Die Ursache des Überschusses liegt in unserer sehr vorsichtigen Kalkulation. Wir hatten auf der Grundlage von 25 Teilnehmern gerechnet, und diese Zahl wurde deutlich übertroffen.
Einen Teil des Überschusses werden wir als Sicherheitspuffer für die Konferenz 2018 zurückstellen. Den größten Teil aber (ca. 3.500 €) werden wir verwenden, um
- uns selbst als Organisatoren etwas Gutes zu tun; wir haben alle Fahrtkosten, Übernachtungen usw. aus eigener Tasche bezahlt und möchten uns jetzt belohnen;
- den Teilnehmenden ein Dankeschön zurück zu geben.
Dazu wollen wir im Herbst (evtl. im Oktober 2017) ein eintägiges Seminar zum Thema „Kanban“ anbieten, und zwar bei einem sehr renommierten Trainer. Wir wollen den Überschuss dazu verwenden, die Teilnahmegebühren zu reduzieren (sie ganz auf Null zu reduzieren, reicht der Überschuss nicht aus). Sowie Termin und Ort vereinbart sind und eine genaue Seminarbeschreibung vorliegt, werden wir unsere Leser auf unserer Website informieren.
