Am Montag, 26. März 2018, findet in der Hochschule der Medien das Seminar „Agiles Informationsmanagement für Verwaltungen“ statt. Es sind noch einige Plätze frei. Die Anmeldefrist endet diesen Freitag.
Das Seminar unterstützt die Teilnehmer dabei, in ihrer Organisation die Voraussetzungen zu schaffen für den Übergang zur digitalen Akte. Es ist aber nicht technikzentriert: es geht nicht um konkrete DMS-Produkte oder die verschiedenen Arten der elektronischen Signatur.
Vielmehr geht es darum, wie man in einem beliebigen DMS (und egal, ob man schon eines beschafft hat oder noch davor steht) die „digitale Akte als Teamraum der Zukunft“ gestalten kann. Im Seminar wird Ihnen die Struktur eines modernen Informationsmanagements vorgestellt: Produktteams, die entlang der Prozesse organisiert sind, bearbeiten ihre Vorgänge in Teamräumen. Abgeschottete Ablagesilos gehören der Vergangenheit an. Der hohe unproduktive Synchronisationsaufwand
in Form interner E-Mails, Telefonate und Endlos-Sitzungen entfällt. Abgeschlossene Vorgänge wandern automatisch in
eine elektronische Registratur, und der aktive
Dokumentenbestand bleibt immer schlank.
Nähere Angaben finden sich im Seminarflyer zum Download: flyer-aav-informationsmanagement-2018-03-26.