Unsere kostenlosen Online-Seminare und Webkonferenzen

Alle Seminare finden im FAV-Raum unter Blackboard-Collaborate statt

Hier ist der Link zum Raum: https://eu.bbcollab.com/guest/8530e0895a4d42508d6974719b90a39e

Wer einen Windows-PC oder ein Android-Smartphone hat, sollte Chrome als Browser verwenden. Bei einem IOS-Gerät ist Safari der Browser, der auch gut funktioniert.

Webinar: „Erst Strukturen, dann die Tools“. Wie Teams Taskboards, Chatrooms, Dateiablagen so gliedern können, dass sie einen guten Überblick kriegen

Das Webinar findet am Mittwoch, 20.05.2020, von 15 bis 17 Uhr statt.

Die Teilnahme ist kostenlos. Anmeldung bitte auf XING: https://www.xing.com/events/2859755

Bei der Anmeldung erhält man auch den Link für den Zugang zum Online-Konferenzraum.

Thema: Viele Teams haben jetzt Collaboration-Tools in Betrieb genommen (Teamboards, Chatrooms, Dateiablage …). Wie kann man diese Plattformen so strukturieren, dass man sich gut zurechtfindet?

Anlass: Auf unserer Webkonferenz am 25. März mit rund 100 Teilnehmenden wurden unter anderem folgende Erfahrungen genannt:

  • Wir haben in einer Gruppe von ca 50 TN Slack getestet. Das war sehr zeitintensiv. Viel Information. Wenig strukturiert. Sehr zeitintensiv – lesen, suchen etc. // Wie kann ich das vermeiden?
  • Wir haben aus der (Corona)Not geboren auch einfach mal ein Slack „aufgesetzt“. Bisher als Alternative zum fehlenden Bürotalk für uns brauchbar :-). Die Einführung ist aber relativ unstrukturiert gelaufen.
  • Wir führen grade Microsoft Teams ein und haben ähnliche Erfahrungen gemacht. Ohne Regeln und regelmäßige Reflexionen geht es nicht.

Im Webinar stellen wir einige Erfahrungen vor, wie man solche Plattformen mit einem „roten Faden“ versieht, der den gemeinsamen Überblick erleichtert.

Inhalte:

  1. Woher kommt die „Unordnung“, die sich schnell auf Plattformen einstellt?
  2. Ein „roter Faden“ für die Teamordnung: Erfahrungen aus kleinen Organisationen
  3. Ein wichtiger Begriff, um sich im Team über Regeln zu verständigen: der Vorgang
  4. Beispiele der vorgangsorientierten Struktur für Dokumente, Aufgaben und Informationen: Erfahrungen aus einer kleinen Gemeinde und einer größeren Kirchenverwaltung. Unterschiede und Gemeinsamkeiten
  5. Wie geht man im Team konkret vor, um zu Regeln bezüglich der Ordnung zu gelangen?

Webkonferenzen: Welche neuen (Arbeits-)Erfahrungen in der Corona-Krise wollen wir in die Zukunft mitnehmen?

Diese Webkonferenzen bieten wir drei Mal, zu verschiedenen Tageszeiten und mit unterschiedlichen Moderatoren-Tandems an. Weil einige von euch sich beschwert haben, dass sie gerade zu dem Termin nicht konnten, den wir angeboten hatten. Der Inhalt ist jeweils der Gleiche, weil aber die Ergebnisse vor allem von euch – den Teilnehmenden – abhängen, werden sie in jeder Webkonferenz total andere sein.

Die Teilnahme ist jeweils kostenlos. Anmeldungen bitte auf XING. Bei der Anmeldung erhält man auch den Link für den Zugang zum Online-Konferenzraum.

Der nächste Termin steht noch nicht fest.

Thema: Einige der Erfahrungen, die wir jetzt machen, möchten wir lieber nicht gemacht haben. Aber es gibt auch positive Erlebnisse: Was auf einmal geht, was vorher nie ging. Sich aktiv einbringen können. Schnell zu Ergebnissen kommen.

Inhalt:

  • Wie sieht es bei Euch aus: Macht Ihr vielleicht auch gerade Erfahrungen, die Ihr gerne in die Zukunft mitnehmen wollt?
  • Welche sind das? Welche Erlebnisse machen Kollegen in anderen Verwaltungen und kann man vielleicht von denen etwas lernen?
  • Und: wie können wir dieses „Mitnehmen in die Zukunft“ aktiv gestalten, bevor wieder alles im Nach-Corona-Alltag vergessen wird?

Ablauf: Vortrag, Sammeln von Erfahrungen mit strukturierten Mentimeter-Abfragen, Diskussion, Partner zum Austausch finden

Vorschläge für weitere Webinare oder Webkonferenzen könnt ihr uns hier machen:

 

Kostenloses Beratungsangebot zum Thema „Digitalisierung und e-Akte“

Für Fragen rund um diese Themen haben wir intern eine Liste von Experten („Gelbe Seiten“) erstellt, die bereit sind, ihr spezielles Wissen anderen Kollegen zur Verfügung zu stellen. Hier kommst du zum Formular, um deine Frage zu stellen: https://agile-verwaltung.org/gelbe-seiten-zum-thema-digitalisierung-und-eakte-such-dir-den-experten-der-dich-unterstuetzt/