Guidelines und Hilfe für den FAV-Blog
Forum Agile Verwaltung: Der Name ist Programm. Es geht um Vernetzung. Dialog, Diskussion um alle Aspekte einer Agilen Verwaltung.
Die wichtigsten Formate des FAV sind die Konferenzen, die Projekte und Gesprächskreise und natürlich der Blog. Die Besonderheit des Blogs ist, das er eine offene Einladung an alle ist, die etwas zum Thema Agile Verwaltung publizieren wollen.
Damit das funktioniert – und der Blogredaktion nicht zu viel Arbeit macht – haben wir im Folgenden einige Guidelines zusammengestellt.
Termine
Unser Publikationstermin ist immer donnerstags um 6 Uhr.
Daneben ist der Montag ein fakultativer Termin. Hier können in Ausnahmefällen Blogbeiträge erscheinen. Beispielsweise Hinweise, Ankündigungen, Einladungen oder auch einmal ein Blogbeitrag der ganz brandheiß ist und nicht auf den nächsten freien Donnerstagstermin warten kann.
Es gibt einen Redaktionsplan für das ganze Kalenderjahr. Dort können sich alle eintragen, die zu bestimmten Terminen verbindlich einen Beitrag veröffentlichen wollen. Alle, die einen Zugang zu unserem Slack haben, finden den Redaktionsplan im Channel „0_0_überblick_und_start“,
Wer etwas veröffentlichen will, meldet sich bitte bei der Blog-Redaktion.
Wichtig: Wir benötigen eure fertigen Artikel einige Tage (gerne 10 bis 14 Tage) vor der geplanten Erscheinungstermin. Bitte kontaktiert uns, wenn ihr besondere Wünsche habt. Das gilt besonders, wenn es um (externe) Veranstaltungsankündigung oder Verweise auf externe Inhalte (eigener Blog, Firma etc.) geht.
Themen
Alle Themen sind erlaubt. Einzige Einschränkung: Sie müssen in irgendeiner Weise etwas mit Agiler Verwaltung zu tun haben.
Besonders beliebt sind Beiträge mit Praxisbezug: Wie wurde etwas umgesetzt, was hat gut funktioniert oder vielleicht auch nicht geklappt und so weiter.
Aufbau der Beiträge
Neu ist: Jeder Beitrag braucht ein Beitragsbild im Format 13:9.
Ein griffiger Titel ist wichtig. Er sollte den Kernbegriff des Beitrags enthalten.
Jeder Beitrag beginnt mit einem Anreißertext. Ein bis zwei Absätze, die Lust auf das Weiterlesen machen.
Jetzt geht der Beitrag los. Zu idealen Länge gibt es weiter unten Infos.
Benutzt Überschriften (H2, H3, …). Das ist hilfreich beim Lesen und der Suchalgorithmus Google mag es auch.
Am Ende des Beitrags macht sich ein Fazit oder Ausblick immer gut.
Danach kommen noch die Literaturangaben und Quellen sowie Annotationen und weiterführende Links. Es macht Sinn, hierfür zwei beziehungsweise derei Überschriften am Ende eures Beitrags anzulegen:
- Anmerkungen
Das sind die gesammelten „Fußnoten“ - Literaturverzeichnis
Empfehlung: Harvard Zitierweise verwenden - Weiterführende Hinweise
z.B: Veranstaltung (immer zum Thema des Beitrags), Podcastbeitrag (zum Thema des Beitrags), etc.
Jeder Beitrag erscheint in einer Kategorie, und zwar nur einer Kategorie. 10 Kategorien gibt es – nicht mehr. Das passt oft nicht genau. Schaut bitte, wohin ein Beitrag am ehesten passt. Die strikte Begrenzung erlaubt im Gegenzug, dass die Kategorieliste im rechten Bereich zur Suche verwendet werden kann.
Text
Wichtige Schlagworte, Begriffe usw. sollten im Text oft wiederholt werden. Das wirkt sich positiv auf die Trefferplatzierung bei Google aus. Wer hierzu Genaueres wissen will, schaut gerne hier nach.
Baut Links in den Text ein. Vor allem zu anderen Artikeln im Blog. Auch das liebt Google. Und es ist ein schöner Service beim Lesen.
Eine alte Bloggerweisheit lautet: Die Absatzmarke ist Dein Freund!
Was noch? Kurze Sätze schreiben und auf Füllwörter verzichten sorgt für einfach lesbare Texte. Ihr könnt die Lesbarkeit der Beiträge im Internet überprüfen – Stichwort ist „Flesch-Index“. Selbstverständlich könnt ich auch die KI bemühen. Mit ChatGPT oder Co-Pilot haben wir schon gute Erfahrungen gemacht. Sehr nützlich sind auch diese kostenlose Tools:
Es gibt keine Vorgaben zur gendergerechten Sprache. Es bleibt euch überlassen, ob überhaupt, ob Sternchen, Doppelpunkt, Unterstrich und so weiter. Aber bitte bleibt im Beitrag bei einer Linie.
Die Beiträge werden von der Redaktion nicht korrekturgelesen. Es gilt die Empfehlung: Besorgt euch unbedingt jemanden, der euch Feedback gibt und korrekturliest.
Muss folgendes erwähnt werden?
- Respektvoller Ton und Umgang mit anderen Meinungen sind selbstverständlich.
- Copy und Paste sind ein No-Go.
- Korrekte Quellenangaben und Zitierungen ebenfalls selbstverständlich.
- Beachtet und notiert bitte Urheberrechte im Beitrag.
Beitragslänge
Die Beitragslänge ist eure Entscheidung. Hier gibt es nur ein paar Tipps dazu:
- 300 Worte sind üblicherweise die Untergrenze, 1000 Worte eine gute Länge.
- 7 Minuten ist die Verweilzeit bei einem Beitrag im Mittel. Das entspricht etwa 1400 Worten.
- Manchmal braucht ein Thema mehr als 1400 Worte. Das ist völlig in Ordnung. Wenn es sehr ausführlich wird, könnt ihr auch überlegen, ob ein Dossier im PDF-Format oder Ähnliches vielleicht geeigneter ist.
Bilder
Jeder Beitrag hat ein Beitragsbild, das zum Inhalt passt.
Die Proportionen für alle Bilder sind 13:9 (BxH).
Bitte haltet die Bilder deutlich unter 100 kB.
Bilder und Grafiken im Text sind erwünscht, aber optional.
Auch hier gilt 13:9 und kleiner als 100 kB.
Bilder immer mit Quellenangabe und Copyrighthinweis, Alternativtext und Bildbeschreibung.
Bei nicht selbst erstellten Bildern und Grafiken bitte unbedingt sorgfältig prüfen, ob diese verwendet werden dürfen und wie gegebenenfalls Quellenangaben zu machen sind.
Wenn ihr eigene Werke benutzt, überlegt euch ein geeignetes Lizenz-Modell und gebt das beim Bild an. Hier könnt ihr euch schlau machen.
KI-generierte Bild sind OK. Wenn ihr das macht, setzt bitte einen Hinweis „Mit KI generiert“ in das Bild. Schön wäre es, wenn die Bilder nicht sofort als KI-generiert ins Auge springen.
Autorenschaft
Für neue Autorinnen und Autoren legen wir in der Regel eine Kennung an. Ihr erhaltet eine Mail, die Ihr bestätigen müsst. Und schon könnte ihr loslegen. Eine Kennung hat den Vorteil. dass der Beitrag unter eurem Namen erscheinen kann.
Ihr wollt lieber anonym bleiben? Kein Problem. Wir haben entsprechende Benutzerkennungen.
Ihr wollt eine interessante Veranstaltung ankündigen?
Das ist möglich.
OK, sie sollte zu unserem Leitthema „Agilität in Verwaltungen“ passen.
Die Spielregeln sind: Ihr schreibt einen Blogbeitrag mit 600+ Worten. Das Thema hat etwas mit der Veranstaltung zu tun, z. B. das Leitthema der Veranstaltung, einzelne Beiträge/Aspekte, etc. Der Artikel ist keine bloße Veranstaltungsankündigung, sondern ist in sich lesenswert für unsere Leserinnen und Leser.
Im Anschluss an den Blogartikel könnt ihr dann die Veranstaltung nennen, beschreiben, bewerben nach dem Motto:
„Wer mehr über dieses Thema erfahren will, kann die Veranstaltung x, y, z besuchen. Datum. Ort, Anmeldelink, usw.“