Seminarprogramm

Das Seminarprogramm des FAV ist derzeit im Aufbau. Zu einigen Seminaren finden Sie bereits einen Flyer mit einer ausführlichen Seminarbeschreibung, zu anderen Seminaren bisher nur das Thema als Vorankündigung. Die Beschreibungen werden wir bis Anfang Oktober 2018 ergänzen.

Nur das Thema „Agile Projekte mit Scrum und mehr“ bieten wir als offenes Seminar an, zu dem Sie sich einzeln oder in Gruppen anmelden können. Näheres zu Terminen, Veranstaltungsort und Kosten finden Sie jeweils in der Seminarbeschreibung.

Andere Seminare sind als Inhouse-Seminare gedacht, die Sie für Ihre Verwaltung buchen können. Diese Veranstaltungen haben Workshop-Charakter und können auf Ihre spezifische Situation vor Ort angepasst werden.

Hier können Sie uns eine Nachricht schicken, wenn Sie sich für unsere Inhouse-Seminare interessieren.

 

Agilität und Kontextsteuerung für Schulleitungen

Der IST-Zustand von den üblichen erweiterten Schulleitungen oder warum es so wenig Bewerbungen auf Schulleiterstellen gibt. Die agile Schulleitung als Gegenentwurf oder warum die Zukunft von Schule außerhalb der Silos stattfinden muss. Die Klippen auf dem Weg zu einer zufriedenen agilen Schulleitung und warum zufriedene agile Schule nur mit agilen Schulleitungen zu machen ist.

Form: Inhouse-Seminar für eine ganze Schule: mit Direktion, Schulverwaltung, Interessierten aus dem Kollegium und Schülervertretern. Angepasst an die jeweilige Schule (Workshop-Charakter).

Informationsmanagement für agile Teams

Fast drei Jahrzehnte nach dem Einzug digitaler Arbeitsweisen in die Verwaltungen fällt die Bilanz
zwiespältig aus. Fachverfahren haben Produktivitätsfortschritte gebracht. Aber in vielen anderen Prozessen erlebten wir ein gigantisches Mengenwachstum und eine zunehmende E-Mail-Flut.

Heute brauchen Vorgangsteams, quer zu Abteilungen und „Silos“,  übersichtliche Strukturen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Jeder findet alle Dokumente und Informationen, die er braucht – auch wenn der Kollege gerade nicht greifbar ist. Führungskräfte erhalten mühelos einen Überblick. Ein „Muss“ für alle, die vor einem E-Akten-Projekt stehen.

Form: Inhouse-Seminar mit Anpassung an die jeweilige Verwaltung (Workshop-Charakter).

agiles Management für Führungskräfte

Agilität ist zwar in aller Munde. Und auf den ersten Blick würde dieser Umstand schon vermuten lassen, dass es bald wieder um sie still wird: ein Hype und damit Opfer des Folgehypes. Agilität ist aber aus unserer Sicht mehr als eine Mode, weil sie einen grundlegenden Kulturwandel in den Blick nimmt. Einen, der mindestens so bedeutsam ist wie die Einführung des Fließbands in der Industrie es war. Und wie das Fließband nicht für alle Produktionen geeignet war, so gilt es auch hier zu prüfen: In welcher Situation bieten sich agile Herangehensweisen evtl. an und in welcher nicht?

Dafür wollen wir Führungskräften Kriterien an die Hand geben. So dass sie selbst entscheiden können, für welche ihrer aktuellen Herausforderungen Agilität ein Thema sein könnte und für welche eher nicht.

Form: Inhouse-Seminar mit Anpassung an die jeweilige Verwaltung (Workshop-Charakter).

Einstieg in die agilität für Mitglieder von ProjektTeamS

Agilität bedeutet, Verschwendung zu vermeiden, ohne den Bürger oder andere „Kunden“ zu frustrieren, und Feedback zu nutzen, um Produkte und Abläufe zu verbessern. Das Seminar möchte ohne missionarischen Auftrag Verständnis für agile Formen der Zusammenarbeit und
Selbstorganisation vermitteln.
Die wichtigsten Begriffe von Scrum und Kanban werden erklärt und an Beispielen geübt. Wir zeigen Ihnen viele Werkzeuge aus dem agilen Methodenkoffer, die Sie auch in „nicht-agilen“ Organisationen nutzen können.

Form: Inhouse-Seminar mit Anpassung an die jeweilige Verwaltung (Workshop-Charakter).

Bereichsübergreifende Projekte: klassisch und agil

Immer häufiger müssen verschiedene Organisationseinheiten in unseren Verwaltungen – Ämter, Fachbereiche, Sachgebiete, Abteilungen – gemeinsam an Aufgaben und Projekten arbeiten und
Lösungen schaffen. Zum Beispiel in der Stadtplanung, bei komplexen Genehmigungsverfahren oder bei Organisationsprojekten.

Klassische Methoden sind durch neue Anforderungen nicht überholt. Aber agile Methoden können – je nach Grad der Komplexität des Projekts – das traditionelle Projektmanagement ergänzen. Je nach Projekttyp sind Kombinationen sinnvoll.

Form: Inhouse-Seminar mit Anpassung an die jeweilige Verwaltung (Workshop-Charakter).

Wie man ein DMS beschafft

Die Einführung eines DMS ist kein IT-, sondern ein Orga-Projekt. Die digitale Vorgangsakte bildet, gewinnbringend umgesetzt, nicht nur bisherige Papier- und E-Mail-Abläufe besser ab. Sondern diese Abläufe selbst ändern sich radikal  – und dann auch extrem stressreduzierend.

Dafür ist – im Unterschied zum traditionellen Vorgehen – die Einbindung der künftigen Anwender von Anfang an unabdingbar. Andernfalls scheitern Projekte oft an deren Widerstand. Im Seminar lernen Sie, wie man mit agilen Methoden ein Lastenheft für ein DMS und VBS erstellt; wie man einen agilen Vertrag formuliert; und wie man mit Hilfe von User Storys ein Bieterdrehbuch erstellt.

Form: Inhouse-Seminar mit Anpassung an die jeweilige Verwaltung (Workshop-Charakter).

Agile Projekte mit Scrum und Mehr-
am Beispiel eines Projekts zur Einführung der e-Akte

Projekte durchführen bedeutet, nützliche Ergebnisse unter Unsicherheit zu liefern: die Kunden des Projekts bzw. die Endanwender können noch nicht definieren, was sie wollen. Und das Projektteam weiß noch nicht, wie es die Wünsche realisieren soll. Und oft ändern sich die Rahmenbedingungen noch während der Projektlaufzeit.

Für solche Projekte ist Scrum geeignet. Im Seminar lernen Sie, Projekte in öffentlichen Verwaltungen mit Scrum durchzuführen und Projekte mit agilen Methoden zu starten.

Form: Offenes Seminar
Ebenfalls möglich: Inhouse-Seminar mit Anpassung an die jeweilige Verwaltung (Workshop-Charakter).

Nächster Termin für ein offenes Seminar: 18.-19. September 2018 in Karlsruhe
Flyer:  FLYER AAV ‚Projekte mit Scrum und mehr‘ Termin=2018-09-18_19 Karlsruhe

Weitere Termine:
24.-25.10.2019 in Köln oder Frankfurt
13.-14.11.2019   in Frankfurt oder Köln