Seminarprogramm

Alle hier angekündigten Seminare können auch als Inhouse-Seminare gebucht werden. Sie erhalten dadurch eher Workshop-Charakter. Wenn Sie an weiteren Informationen interessiert sind, schreiben Sie eine E-Mail an forumagileverwaltung[ät]gmail.com.

„Agiles Informationsmanagement für Verwaltungen“

Technik oder Struktur?

Fast drei Jahrzehnte nach dem Einzug digitaler Arbeitsweisen in die Verwaltungen fällt die Bilanz
zwiespältig aus. Produktivitätsfortschritte lassen sich konstatieren in stark strukturierten
Prozessen, die durch Fachverfahren abbildbar sind. Aber bei schwach strukturierten Prozessen,
die Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Windows-Dateisystemen erzeugen, erlebten
wir ein gigantisches Mengenwachstum und eine zunehmende E-Mail-Flut.

Informationsstrukturen für agile Teams

Im Seminar lernen Sie, wie Sie für die Produktteams in Ihrer Organisation übersichtliche und
schlanke Strukturen schaffen, die diesen eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen. Jeder
findet alle Dokumente und Informationen, die er braucht – auch wenn der Kollege gerade
nicht greifbar ist. Führungskräfte erhalten mühelos einen Überblick über alle aktiven Vorgänge
in ihrem Bereich.

Diese Strukturen können dann in einem DMS abgebildet werden. Oder Sie können sie auch
unter Windows anwenden, wenn Sie noch keine neue Software beschaffen wollen.

Datum: Montag, 26.03.2018, 9-17 Uhr

Ort: Stuttgart, Hochschule der Medien

Flyer: FLYER AAV Informationsmanagement

„Scrum für Projekte“

Auf zu agilen Strukturen!

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie gute Scrum-Teams aufbauen, um Projekte erfolgreich durchzuführen und eine Organisation agil zu verändern. Sie lernen, wie interdisziplinäre Teams in die Gesamtorganisation eingebunden werden und wie strategische Themen umgesetzt werden können.

Beispiele für die Anwendung:

  • Einführung von organisationsweiter Software (zum Beispiel DMS)
  • Agile Organisationsentwicklung (digitales Informationsmanagement, „E-Akte“)
  • Schnelles Entwickeln und Testen von neuen Angeboten für Kunden (auch eGovernment)

Inhalte

  • Probleme klassischer Projekte und die Chancen agiler Zusammenarbeit
  •  Das Scrum Framework im Detail: Die Scrum Rollen, Events, Artefakte und Regeln
  •  Die Projekt-Vision erarbeiten
  • Ein selbstorganisiertes Team aufbauen
  • Anforderungen verstehen: User Stories
  • Aufwände schätzen & eine Vorhersage machen (Releaseplan)
  • Gute Praktiken & Werkzeuge
  • Veränderte Anforderungen an die Führung
  • Die Organisation iterativ verbessern

Datum: Dienstag und Mittwoch, 15. und 16.05.2018, 9-17 Uhr

Ort: Frankfurt, (Integrata AG, Hahnstr. 70 / 6.OG, 60528 Frankfurt)

Flyer: FLYER CST ‚Scrum für Projekte‘ 2018-05-15_16

„Die E-Akte agil einführen: Ein DMS beschaffen“

Das Ziel: Die E-Akte produktiv nutzen!

Das eGovernement-Gesetz des Bundes lässt viele Verwaltungen die Einführung einer
digitalen Akte (E-Akte) planen. Viel Aufmerksamkeit wird dabei technischen Fragen
wie Signierung und Revisionssicherheit gewidmet.

Doch die Herausforderung des Projekts liegt woanders. Die Mitarbeiter müssen davon
überzeugt sein, dass die E-Akte sie bei ihrer Arbeit unterstützt. Es geht darum, die E-Akte
produktiv zu nutzen und nicht nur gesetzliche Vorgaben notgetrieben abzufrühstücken.

Seminarinhalte

Dieses eintägige Seminar beschäftigt sich mit den Grundlagen, die vor der Beschaffung eines DMS definiert werden müssen:

  •  Ablauf eines Projekts im Überblick
  • Prozesse optimieren mit DMS: Prozessorientierung, Normwortlisten, schlanke Berechtigungsstrukturen.
  • Anpassung des kommunalen Aktenplans an die eigene Verwaltung
  • Musterlastenheft (auf Grundlage des „Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit“)
  • Agile Vertragsgestaltung mit dem EVB-IT-Paket

Datum: Dienstag, 17.07.2018, 9-17 Uhr

Ort: Frankfurt, Ort wird noch bekanntgegeben

Flyer: FLYER AAV ‚Die eAkte agil einführen‘