Mehr Agilität im D&I Prozess kommunaler Verwaltungen
Beitrag von Lila Sax dos Santos Gomes, Netsanet Berhane und Adamantia Goulandris In der Kommune Planschbeckingen gibt es zu wenig Migrant*innen. Also nicht in der Kommune selbst, sondern in der…
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E-Akte: Warum sind die DMS so schlecht?
In ihrem Buch „Träge Transformation“ /Anmerkung 1/ machen sich Sascha Friesike und Johanna Sprondel Gedanken über die Gründe, warum Digitalisierungsprojekte in der deutschen Verwaltung so schleppend verlaufen. Als einen Faktor…
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Tool zur Einführung der E-Akte: die „Kriterienliste“
Mittlere oder kleinere Verwaltungen (Kommunen, Hochschulen, kleine Kreisverwaltungen) wählen ein DMS oft sehr pragmatisch aus: Der Projekt-Verantwortliche – meist jemand aus der IuK – hört sich um. Er fragt bei…
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Die Sieben Apokalyptischen Reiter einer Kommunalen Digitalisierungsstrategie
Dr. Wolfram von Schneyder, VSC-Team Wer hat sie nicht, wer braucht sie noch? Die Digitalisierungsstrategie ist eines der Lieblingsprojekte von Städten, Ämtern und Behörden. Wer öfters welche lesen darf, dem…
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Prozessbeschreibungen: Die Grenzen des traditionellen Verfahrens
Prozessaufnahme, Prozessanalyse, Prozessmodellierung, BPMN – seit mindestens zwei Jahrzehnten kreiseln diese Begriffe durch die Verwaltungsmodernisierungsdiskussionsmaschine und richten dort – nun, was richten sie an? Auf jeden Fall scheinen sie Geschäftigkeit…
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Drei Vorgehensweisen bei der DMS-Einführung: Philosophien, Erfolgskriterien, Risiken
1. Vom Ende her denken Der folgende Beitrag ist die leicht geänderte Version eines Kapitels aus dem Implementierungsleitfaden DMS – Teil 1 Begeisterung für das Projekt wecken. Schon ganz zu…
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Ein Reifegradmodell für die DMS-Einführung
Die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) trifft auf Verwaltungen, die gut zwanzig Jahre Dokumentenerstellung und -verwaltung mit Hilfe von Office-Programmen und Fileservern hinter sich haben. Mit der schrittweisen Einführung von Arbeitsplatzcomputern…
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Wie überzeuge ich Führungspersonal von einem DMS?
Oftmals ist die Notwendigkeit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für Fachpersonen, Expertinnen und Experten klar auf der Hand liegend – sei es auf Grund der Vorteile für die Organisation im Vergleich…
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Gesundheitscheck für Prozesse in der agilen Verwaltung
Das Gabler Wirtschaftslexikon beschreibt definiert den Begriff Prozess wie folgt: „Unter Prozess versteht man die Gesamtheit aufeinander einwirkender Vorgänge innerhalb eines Systems. So werden mittels Prozessen Materialien, Energien oder auch…
